Zmiana formy prawnej i zmiany organizacyjne pod Polski Ład

W skrócie

Do kogo skierowana jest usługa

Usługa jest adresowana głównie do firm godzinnych, które do tej pory funkcjonowały jako jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG). To wciąż duży odsetek firm w Polsce. Od 1.01.2022 te firmy są zmuszone do ponoszenia dodatkowego kosztu w postaci dodatkowej daniny podatkowej w postaci składki zdrowotnej, której już nie odliczą od podatku tak jak to miało miejsce w latach wcześniejszych. Zatem te podmioty zapłacą od 01.01.2022r. od każdej zarobionej złotówki 4,9% podatku w formie składki zdrowotnej.  Na szczęście istnieje sporo rozwiązań, które pozwalają jeżeli nie obejść do przynajmniej ograniczyć koszty. Trzeba jednak przy tym pamiętać, że Polski (nie)Ład wprowadza szereg groźnych mechanizmów, między innymi:

• mechanizm tzw. ukrytej dywidendy (art. 2 Ust. 31)
• mechanizm przerzuconego dochodu (art. 2, Ust. 47)
• minimalny podatek pomimo straty (art. 2, Ust. 48) 

Wszystkie te mechanizmy zostały zwarte w ustawie o zmianie ustawy od podatku dochodowego od osób fizycznych i osób prawnych z dn. 29-10-2021 zwany potoczenie Nowym Ładem ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1128, 1163, 1243, 1551, 1574 i 1834).

To sprawia, że do przekształcenia trzeba się dobrze przygotować, aby uniknąć pułapek jakie zostały zastawione przez ustawodawcę.

Usługa stanowi wstęp do dalszych działań doskonalących w firmie. Audyt ma na celu wskazanie miejsc w organizacji firmy do pilnej modyfikacji. 

Ta usługa jest dedykowana dla większych projektów, których obszar badania musi być uzgodniony przed rozpoczęciem audytu.

Na czym polega usługa

Zakres usługi obejmuje następujące zadania:

• Audyt sposobu działania zawierający:
  • Podstawowa analiza finansowa w oparciu o podstawowe wskaźniki finansowe przedsiębiorstwa 
  • Diagnoza sposobu działania przedsiębiorstwa 
  • Diagnoza wykorzystywanych aktywów
  • Możliwe kierunki przekształceń
• Plan przekształcenia
• Wdrożenie zmian formalnych i wymaganych zmian organizacyjnych

W przypadku firm rodzinnych istnieje możliwość sfinansowania niemal całej operacji ze środków  unijnych (szczegóły na stronie sukcesja.novapraxis.pl)

Przed rozpoczęciem usługi podpisywana jest umowa o poufności, która chroni dane osobowe i informacje poufne klienta.

Szczegółowy zakres usługi

Poniżej prezentujemy kolejne kroki w jakich realizujemy usługę badania organizacji

Krok 1.

Audyt organizacji

Krok 2.

Plan przekształcenia

Przekształcenie biznesu w inną formę prawną lub przekształcenie jednej działalności w kilka innych wymaga przygotowanie Planu przekształcenia.

Plan przekształcenia obejmuje zakres działań w podziale na grupy:

• od strony prawnej  – opracowanie treści umowy, plan przekształcenia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części
• od strony biznesowej – umowy z dostawcami, kontrahentami oraz umowy z naszymi klientami
• od strony organizacyjnej – wymagane zmiany od strony organizacyjnej (zmiany umów, zmiany na WWW, poinformowanie klientów, etc.)

Krok 3.

Wdrożenie zmian

Wdrożenie zmian wymaga zsynchronizowania zaplanowanych działań. W przypadku zmian właścicielskich lub przekształcenia w JDG w sp. z o.o. wymagane jest powołanie organów zarządzających ustalenie sposobu i momentu w czasie wynagradzania członków zarządu.

W przypadku przekształcenia zorganizowanej części przesiębiorstwa kluczowe staje się ustalenie momentu w czasie kiedy realnie zacznie biznesowo funkcjonować nowy byt prawny i jakie działania muszą być podjęte w dniu rzeczywistego wpisu w KRS.

W przypadku gdy audyt (Etap 1) wskazał na konieczność przeprowadzenia zmian organizacyjnych, to warto do tego się przygotować, tak aby planowana zmiana nie sprowadzała się jedynie do zmiany formalnej. Niemal zawsze przekształcenie danego przedsiębiorstwa wymusza przy okazji zmiany organizacyjne.