Mikroaplikacje File Maker 

W skrócie

Dla kogo adresowana jest usługa

Odbiorcami usługi wdrożenia mikroaplikacji z wykorzystaniem platformy File Maker są firmy, które mają problem z dużą ilością rejestrów, zbiorów danych i lokalnych plików Excel tworzących trudny do ogarnięcia zbiór danych w firmie. Często pliki Excel, które stanowią źródło danych dla najważniejszych osób w firmie, są poza jakąkolwiek kontrolą. Wiele firm nie jest stanie określić nawet ile jest takich zbiorów danych w firmie, kto z nich korzysta regularnie, jak wygląda zarządzanie zmianą w przypadku zmiany struktury danych źródłowych, zmiany znaczenia danych, etc. File Maker w dobie obecnego kryzysu wywołanego COVID-19 daje wygodną możliwość dostępu do danych poprzez urządzenia mobilne.

 

Na czym polega usługa

Proces zarządzania informacją nie musi wymagać realizacji złożonego projektu analitycznego. Jeżeli firma odczuwa problem wielu niespójnych źródeł danych, a równocześnie szuka szybkiego rozwiązania, to platforma File Maker może spełnić te oczekiwania. Wdrożenie usługi, rozpoczynamy od ustalenia źródeł danych wszystkich używanych plików Excel, zdefiniowaniu dla nich słownika metadanych, a następnie scentralizowanie tych danych w jednym narzędziu, które pozwoli zarządzać wszystkimi informacjami w jednym miejscu. Kolejne kroki to zaprojektowanie całego środowiska z platformą File Maker, zbudowanie integracji z systemami zewnętrznymi, sprzedaż licencji i kompleksowe wdrożenie wraz ze szkoleniami.

Szczegółowy zakres usługi

Poniżej prezentujemy kolejne kroki w jakich realizujemy nasze usługi w ramach typowego projektu

Krok 1.

Wybór File Maker jako rozwiązania

Pierwszym etapem usługi zapoznanie się z możliwościami platformy. W tym kroku prezentowane są podstawowe funkcjonalności środowiska, demonstrowane są przykłady gotowych rozwiązań, m.in. zarządzanie dokumentami, zarządzanie kosztami projektowymi, zarządzanie wyposażeniem podwykonawców oraz zarządzanie uprawnieniami. W tej fazie przedstawiamy również możliwości środowiska, w tym szybkie i intuicyjne budowanie formularzy czy definiowanie słowników. Istotną cechą systemu File Maker jest to, że utrzymanie i dalszy rozwój wdrożonego rozwiązania nie będzie wymagało specjalistycznej wiedzy informatycznej.

 

File Maker pozwala prezentować dane na www, desktop, iPad, iPhone.

 

 

mapowanie procesu

Krok 2.

Analiza zbiorów danych

Kolejnym krokiem jest ewidencja obecnych rejestrów Excel, których dane chcemy zintegrować w rozwiązaniu. To kluczowy etap całej usługi – identyfikacja wszystkich źródeł zapewniających dane dla naszych plików Excel. Każdy ze zdefiniowanych plików Excel stanowi potencjalne źródło danych, gdyż niezależnie od tego jakie są w nim zawarte dane jest jakiś cel ich gromadzenia. Kolejny krok to analiza powiązań między zborami danych – celem tego zadania jest przygotowanie projektu integracji danych w środowisku. Uzupełnieniem działań w tym etapie jest rozpoznanie użytkowników przyszłej aplikacji i budowa modelu uprawnień. Finalnie w tym kroku wykonujemy również uspójnienie danych przed importem do budowanego rozwiązania. Na podstawie tych działań powstaje projekt aplikacji.

Warto pamiętać, że ok. 8-13% swojego czasu, pracownicy marnują na
weryfikację i porównanie danych z różnych źródeł.

 

 

Krok 3.

Budowa prototypu

W tej fazie projektu tworzymy słowniki dla całego rozwiązania, budowane są poszczególne elementy aplikacji, w tym: widoki do edycji i przeglądu danych, formularze, szablony raportów i wykresów, dedykowane widoki do różnych urządzeń, definiowane struktury danych dla źródeł zewnętrznych oraz importy danych z plików płaskich. Efektem tych działań jest utworzenie prototypowej aplikacji, która jest prezentowana do akceptacji. Kolejnym krokiem są testy rozwiązania i ewentualne korekty wynikające z testów, które finalnie mają wypłynąć na ostateczną wersję produktu.

File Maker posiada własny silnik raportowy i obiektową bazę danych.

 

 

Praca przy kompie

Krok 4.

Wdrożenie pełnego rozwiązania

W tym kroku, po zaakceptowaniu funkcjonalności zbudowanego rozwiązania, wykonywany jest import produkcyjnych danych i ewentualna adaptacja aplikacji po zasileniu danymi. Wdrożenie finalne polega na wykonaniu szkolenia dla użytkowników końcowych oraz szkolenia dla użytkowników przejmujących utrzymanie i ewentualny rozwój aplikacji. W tym kroku wykonywane również jest wsparcie w przygotowaniu środowiska użytkowników do pracy z aplikacjami oraz nadzorowanie uruchomienia aplikacji.

Szybkie i intuicyjne budowanie formularzy pozwala, bez udziału specjalistów IT, tworzyć rozwiązanie dopasowane do realnych potrzeb eliminując wady Excela dotyczące pracy grupowej.

 

 

Produkty projektu

Klienci otrzymują zdefiniowany zestaw produktów usługi:

  • Projekt aplikacji
  • Wdrożone środowisko File Maker wraz z wymaganymi licencjami
  • Materiały szkoleniowe

Kształt produktów i zakres opisywanej usługi może różnić się w poszczególnych wdrożeniach – dokładny zakres projektu dobierany jest zawsze indywidualnie do potrzeb konkretnego Klienta i jest precyzyjnie definiowany przed rozpoczęciem projektu.

mapowanie procesu