biznesmeni analizujący wykres finansowy

Wartościowanie stanowisk

W skrócie

Czym jest wartościowanie stanowisk?

Wartościowanie stanowisk pracy pozwala na wycenę wartości stanowisk w całej organizacji, a w szczególnych przypadkach wartość stanowiska w ramach pojedynczego działu. W metodzie analityczno-punktowej, którą stosujemy analizujemy każde stanowisko w oparciu o ustalone kryteria wartościowania i w ten sposób możemy zwartościować każde stanowisko w organizacji w oparciu o 8,  12, 14 kryteriów wartościowania. Liczba kryteriów jest silnie zależna od liczby stanowisk złożoności biznesu oraz różnorodności pracy na poszczególnych ścieżkach i poziomach struktury organizacyjnej.

Firma Nova Praxis zajmuje się opisem, wartościowaniem oraz wyceną stanowisk pracy za pomocą autorskiego rozwiązania NPX Job Valuation, pozwalającego uzyskać wyjątkowo precyzyjne dane, w podziale na kategorie i kryteria wartościowania.

Usługa przeznaczona dla firm, które poszukują skutecznych metod do wartościowania stanowisk pracy w celu rozbudowania swojego systemu motywacyjnego, podziału odpowiedzialności pomiędzy stanowiskami zwiększenia efektywności swoich zasobów.

Na czym polega usługa ?

Wartościowanie stanowisk pracy realizujemy na bazie danych historycznych z przeprowadzonych przez naszą firmę projektów: analizy i pomiaru procesów, opisu i wartościowania stanowisk oraz na bazie opracowanego modelu wartościowania stanowisk w autorskiej aplikacji NPX Job Valuation. Aby można było porównać dane stanowisko z raportami płacowymi, musimy przeanalizować, co robią osoby na określonych stanowiskach, jaką wartość dodatnią daje ich praca w procesie lub produkcie końcowym. Dodatkowo kluczym aspektem staje się badanie zgodności z dyrektywą Pay GAP (dyrektywa UE 2023/970), która ma przeciwdziałać powstawaniu luki płacowej osób tej samej kategorii płacowej (nie koniecznie na tym samym stanowisku).

Szczegółowy zakres usługi

Etap 1 – Analiza struktury stanowiskW ramach tego etapu przeprowadzamy inwentaryzację i analizę struktury stanowisk, weryfikując listę istniejących stanowisk pod kątem spójności nazewnictwa i ich jednoznaczności na przestrzeni różnych działów. Przeprowadzamy badanie obecnego systemu wynagrodzeń i polityki wynagrodzeń w odniesieniu do zapisów Dyrektywy UE 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet
za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości (zwaną również Pay Gap) oraz określenie w jaki sposób dostosować aktualny system wynagrodzeń do wymogów dyrektywy i jak osiągnąć stan gotowości do sprawozdawczości w zakresie luki płacowej.

Audyt funkcjonowania firmy

Usługa adresowana jest do firm, które chcą pełną świadomość na temat swojego aktualnego funkcjonowania. Analizujemy działanie firmy poprzez audyt, badając obszary takie jak: diagnoza stanu obecnego, kluczowe problemy oraz potrzeby.

raport końcowy
audyt przeprowadzany przez mężczyznę i kobietę

Etap 2 – Kryteria wartościowania i model wartościowania

Ustalenie kryteriów wartościowania stanowisk to kluczowy etap, który umożliwia precyzyjne różnicowanie stanowisk w organizacji. Wykorzystujemy metodę analityczno-punktową, pozwalającą na obiektywne podejście do oceny. Proces ten wspieramy nowoczesnymi rozwiązaniami, takimi jak:

  • Ankiety wśród pracowników, które dostarczają szczegółowych informacji na temat ich codziennych obowiązków i wykonywanych zadań.
  • Wywiady z kierownikami jednostek – w przypadku złożonych struktur, nietypowych stanowisk, same ankiety nie będę wystarczające, dlatego spotykamy się kierownikami jednostek organizacyjnych aby szczegółowo poznać stanowiska podlegające wartościowaniu.
  • Autorskie narzędzie NPX Job Valuation, które pozwala zbudować cały model wartościowania uwzględniając kryteria wartościowania wymagane przez Dyrektywę Pay Gap oraz kryteria wartościowania niezbędne dla danej organizacji.

Zebrane dane z ankiet oraz wywiadów pozwalają lepiej zrozumieć specyfikę stanowisk, uwypuklić różnice i ustalić precyzyjne kryteria oceny. To niezbędny krok do przeprowadzenia efektywnego  wartościowania stanowisk, które wspiera budowę transparentnej struktury organizacyjnej spełniającej wymogi dyrektywy Pay Gap.

Etap 3 – Opracowanie wyników wartościowania stanowisk pracy

Na bazie przeprowadzonej analizy struktury, ustalonych kryteriów oceny, przeprowadzamy wartościowanie stanowisk pracy w całej organizacji lub w całym pionie (jeżeli organizacja jest duża i zatrudnia kilkaset czy kilka tysięcy pracowników). W konsekwencji zdefiniowanego modelu wartościowania stanowisk oraz raportów płacowych opracowywana jest końcowa analiza wartościowania stanowisk pracy mająca na celu uchwycenie nowej struktury organizacyjne z kilku perspektyw:

 

  • analiza pod kątek kryteriów dyrektywy Pay Gap, w tym: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe , wymagane umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunków pracy
  • analiza porównawcza stanowisk wewnątrz organizacji w odniesieniu do wyliczonych punktów dla każdego poziomu i dla każdego stanowiska;
  • analiza poziomów zaszeregowań
  • analiza stanowisk pod kątem znaczenia strategicznego dla firmy;
  • analiza stanowisk w strukturach grup kapitałowych;
  • wykorzystanie wyników wartościowania do tworzenia siatki płac.

Wyniki wartościowania stanowisk pracy mogą zostać wykorzystane przy modyfikacji systemu motywacyjnego oraz przy analizie rentowności określonych grup produktowych lub usług. Uzyskane dane z wartościowania stanowisk wraz z naniesionymi danymi z raportów płacowych mogą być dostarczone w formie raportu końcowego lub wraz z aplikacją NPX Job Valuation.

System NPX Job Valuation 

NPX Job Valuation to nasze autorskie rozwiązanie do przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy zapewniającą łatwą adaptację do potrzeb klienta i zgodność z wymogami dyrektywy Pay Gap pod kątem analizy luki płacowej. Za pomocą samej aplikacji możemy zdefiniować kryteria wartościowania, kryteria oceny, zdefiniować poziomy zaszeregowań, zdefiniować wszystkie stanowiska w organizacji wraz z możliwością generowania kart stanowiskowych oraz dokonać wyceny stanowisk.

Podstawowy zakres funkcjonalny aplikacji NPX Job Valuation:

  • Definiowanie kryteriów wartościowania
  • Definiowanie kryteriów oceny 
  • Definiowanie poziomów zaszeregowań
  • Wartościowanie stanowisk pracy metodą punktową
  • Opracowanie listy stanowisk w całej organizacji z uwzględnieniem wyników wartościowania stanowisk
  • Możliwość definiowania stanowisk w grupach kapitałowych
  • Generowanie kart stanowiskowych
  • Raporty porównawcze stanowisk
  • Możliwości integracji z systemami zewnętrznymi

Wyniki wartościowania stanowisk pracy mogą zostać wykorzystane przy modyfikacji systemu motywacyjnego oraz przy analizie rentowności określonych grup produktowych lub usług. Uzyskane dane z wartościowania stanowisk wraz z naniesionymi danymi z raportów płacowych mogą być dostarczone w formie raportu końcowego lub wraz z narzędziem NPX Job Valuation.