biznesmeni analizujący wykres finansowy

Wartościowanie stanowisk

W skrócie

Czym jest wartościowanie stanowisk?

Wartościowanie stanowisk pracy pozwala określić ich realną wartość w organizacji, wspierając uporządkowanie struktury i spełnienie wymogów prawnych, takich jak dyrektywa UE dotycząca luki płacowej (Pay Gap). Jest to szczególnie istotne dla firm dążących do przejrzystej polityki wynagrodzeń w ramach własnej Polityki wynagrodzeń.

Stosujemy metodę analityczno-punktową, w której każde stanowisko oceniane jest na podstawie obiektywnych kryteriów. W zależności od złożoności organizacji i różnorodności ról zawodowych, wartościujemy stanowiska od 8 do 14 kryteriów, dostosowując poziom szczegółowości do potrzeb firmy.

Firma Nova Praxis oferuje kompleksową usługę wartościowania, uwzględniając również wycenę stanowisk, opis stanowisk oraz  opracowanie całej Polityki płacowej w organizacji.  Nasze autorskie rozwiązanie NPX Job Valuation dostarcza precyzyjnych danych, które wspierają:

  • Uporządkowanie struktury organizacyjnej i lepsze dopasowanie nazw stanowisk do zakresu obowiązków
  • Zgodność z regulacjami prawnymi, w tym dyrektywą Pay Gap,
  • Wycenę stanowisk w oparciu o obiektywne kryteria,
  • Wyliczenie luki płacowej, mediany, min/max
  • Generowanie kart stanowiskowych
  • Budżetowanie wynagrodzeń w organizacji

Na czym polega usługa ?

Proces wartościowania stanowisk pracy opieramy na danych historycznych z naszych wcześniejszych projektów, obejmujących analizę i pomiar procesów, opis i wartościowanie stanowisk, a także na autorskim  podjeściu do wartościowania za co firma otrzyma 2023 Złote Godło Konsumentów..

Aby prawidłowo określić wartość stanowiska i porównać je z raportami płacowymi, przeprowadzanym szereg czynności, w tym:

  • Analizę spójności struktury organizacyjnej i badanie zgodności opisu stanowisk z rzeczywistym zakresem obowiązków i  analiza wpływu pracy danego stanowiska na procesy biznesowe oraz produkt końcowy,
  • Zgodność systemu wynagrodzeń z wymogami dyrektywy UE 2023/970 (Pay Gap), 
  • Opisanie stanowisk, tak aby znormalizować informacje o każdym stanowisku w organizacji.
  • Określenie poziomów zaszeregowania i ustalenie dla każdego poziom min/max wynagrodzenie
  • Wycenę stanowisk w organizacji
  • Opracowanie Polityki płacowej (OPCJA)

Dzięki temu nasze wartościowanie pozwala firmom nie tylko precyzyjnie wycenić stanowiska, ale także dostosować politykę wynagrodzeń do wymogów regulacyjnych i rynkowych standardów.

Szczegółowy zakres usługi

Etap 1 – Badanie systemu płacowego

W ramach Etapu 1, eksperci Nova Praxis przeprowadzą analizę dokumentów formalnych wiązanych z polityką płacową (regulamin wynagradzania, system premiowy, system ocen okresowych i inne regulacje wewnętrzne związane z systemem wynagradzania). Eksperci dokonają również oceny struktury stanowisk, weryfikując listę istniejących stanowisk pod kątem spójności nazewnictwa zakresu zadań i ułożeniem danego stanowiska w strukturze organizacyjnej. Przeprowadzamy badanie obecnego systemu wynagrodzeń i polityki wynagrodzeń w odniesieniu do zapisów Dyrektywy UE 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości (zwaną również Pay Gap) oraz określenie w jaki sposób dostosować aktualny system wynagrodzeń do wymogów dyrektywy i jak osiągnąć stan gotowości do sprawozdawczości w zakresie luki płacowej.

Zebrane dane pozwalają lepiej zrozumieć specyfikę stanowisk, uwypuklić różnice i ustalić precyzyjne kryteria oceny. To niezbędny krok do przeprowadzenia efektywnego  wartościowania stanowisk, które wspiera budowę transparentnej struktury organizacyjnej spełniającej wymogi dyrektywy Pay Gap.

raport końcowy
audyt przeprowadzany przez mężczyznę i kobietę

Etap 2 – Przeprowadzenie wartościowania

Ustalenie kryteriów wartościowania stanowisk to kluczowy etap, który umożliwia precyzyjne różnicowanie stanowisk w organizacji. Wykorzystujemy metodę analityczno-punktową, pozwalającą na obiektywne podejście do oceny. Proces ten wspieramy nowoczesnymi rozwiązaniami, takimi jak:

  • Ankiety wśród pracowników, które dostarczają szczegółowych informacji na temat ich codziennych obowiązków i wykonywanych zadań.
  • Wywiady z kierownikami jednostek – w przypadku złożonych struktur, nietypowych stanowisk, same ankiety nie będę wystarczające, dlatego spotykamy się kierownikami jednostek organizacyjnych aby szczegółowo poznać stanowiska podlegające wartościowaniu.
  • Autorskie narzędzie NPX Job Valuation, które pozwala zbudować cały model wartościowania uwzględniając kryteria wartościowania wymagane przez Dyrektywę Pay Gap oraz kryteria wartościowania niezbędne dla danej organizacji.

Etap 3 – Wycena i opis stanowisk

Na bazie przeprowadzonego procesu wartościowania stanowisk pracy w całej organizacji lub w całym pionie (jeżeli organizacja jest duża i zatrudnia kilkaset czy kilka tysięcy pracowników) przeprowadzany jest proces wyceny stanowisk, który pozwala określić czytelne i sprawiedliwe poziomy wynagrodzeń dla zdefiniowanych poziomów zaszeregowań. Takie podejście powoduje, że w organizacji ucinane są dyskusje nt. podwyżek na żądanie czy „wycieczek” z wnioskami o podwyżkę, bo kolega …

Wycena stanowisk w pionie stanowisk managerskich, kierowniczych, operacyjnych, fizycznych pozwala lepiej planować budżet wynagrodzeń w całej organizacji.

Wyniki wartościowania stanowisk pracy mogą zostać wykorzystane przy usprawnienia systemu motywacyjnego oraz przy analizie rentowności określonych grup produktowych lub usług. 

obliczenia

System NPX Job Valuation 

NPX Job Valuation to nasze autorskie rozwiązanie do przeprowadzenia i zarządzania procesem wartościowania stanowisk.  Zapewnia on łatwą adaptację do potrzeb klienta i zgodność z wymogami dyrektywy Pay Gap pod kątem analizy luki płacowej. Za pomocą samej aplikacji możemy zdefiniować kryteria wartościowania, kryteria oceny, zdefiniować poziomy zaszeregowań, zdefiniować wszystkie stanowiska w organizacji wraz z możliwością generowania kart stanowiskowych oraz dokonać wyceny stanowisk.

Podstawowy zakres funkcjonalny aplikacji NPX Job Valuation:

    • Definiowanie kryteriów wartościowania
    • Definiowanie kryteriów oceny
    • Definiowanie poziomów zaszeregowań
    • Wartościowanie stanowisk pracy metodą punktową
    • Opracowanie listy stanowisk w całej organizacji z uwzględnieniem wyników wartościowania
    • Wyliczenie luki płacowej
    • Raporty porównawcze stanowisk
    • Możliwości integracji z systemami zewnętrznymi
    • Raport luki płacowej
    • Moduł AI do generowania opisu stanowisk
Moduł obsługi wniosków pracowników o informację o średnim poziomie wynagrodzeń na stanowisku
Zakres funkcjonalny wersji STANDARD:
– Wielojęzyczność
– Wielofirmowość
– Możliwość definiowania stanowisk w grupach kapitałowych
– Moduł rejestracji wynagrodzeń i wyliczenia; średniej, mediany oraz luki płacowej

Wyniki wartościowania stanowisk pracy mogą zostać wykorzystane przy tworzeniu lub aktualizacji Polityki płacowej przedsiębiorstwa. Uzyskane dane z wartościowania stanowisk wraz z naniesionymi danymi z raportów płacowych mogą być dostarczone w formie raportu końcowego lub wraz z licencją systemu NPX Job Valuation.