Wdrażamy metodykę zarządzania projektami dostosowaną do specyfiki i skali firmy. Bazujemy na założeniach takich metodyk jak Prince2, PMI/PMBOK oraz SCRUM, ale nie staramy się wdrożyć ich za wszelką cenę. Efektywne zarządzanie projektami to dopasowane do potrzeb danej firmy rozwiązanie będące zbiorem dobrych praktyk, z których wybieramy tylko to, co dla firmy jest przydatne. Klientom proponujemy wdrożenie zarządzania projektami w firmie poprzez wprowadzenie do niej odpowiednich oprogramowań informatycznych, które pozwolą na przyspieszenie pracy i poprawę jej jakości. Często do tego zadania wystarczy odpowiednio dostosowany plik w Excel lub inny, nieskomplikowany program.
Kiedy warto korzystać z metod zarządzania projektami?
Wśród przykładowych sygnałów świadczących o tym, że warto skorzystać z usług Nova Praxis, można wymienić:
- brak realizacji założonych projektów na czas oraz trudności z ich finalizacją,
- nieopłacalność podejmowanych działań lub ich niezgodność z kosztorysem, o ile był wykonany,
- niejasny podział zadań pomiędzy członków grupy projektowej oraz spójnego i dostępnego dla wszystkich archiwum dokumentacji.
Przykładowe efekty korzystania z metodyki zarządzania projektami:
- Porządek w dokumentacji projektowej dzięki teczkom projektu
- Wprowadzenie wzorców dokumentów i nadzór nad użyciem teczek
- Korzystanie z oprogramowania DMS, które gwarantuje utrzymanie porządku w dokumentacji
- Pracownicy firmy mają dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów, mogą się nimi dzielić i łatwo je porządkować
Metody zarządzania projektem:
- Jednoznacznie zdefiniowane role projektowe
- Role w projekcie są ważniejsze niż stanowiska w firmie poszczególnych członków projektu
- Przyczyną wielu niepowodzeń projektowych jest brak zdefiniowania zakresu zadań, odpowiedzialności i uprawnień ról projektowych
- Jednoznaczne przypisanie ról porządkuje odpowiedzialność – pozwala uniknąć konfliktów i minimalizuje ryzyko wystąpienia obszarów „niczyich”
Nasze usługi adresujemy zarówno do firm działających projektowo, chcących doskonalić własną metodykę, jak i firm które dopiero wdrażają kulturę projektową.
Procesy w zarządzaniu projektem – pozostałe korzyści
- Przewidywalność projektu – każdy projekt realizowany jest zgodnie z ustalonym procesem – już w trakcie można ocenić, jakie są szanse powodzenia
- Poprawa planowania projektu – plany można opierać o udokumentowaną historię dobrych praktyk, planowanie jest formalnie zdefiniowanym procesem
- Poprawa wyników ekonomicznych projektu – świadome „zarządzanie zmianą” umożliwia pozyskanie dodatkowego przychodu od Klienta, łatwiej też wychwycić niedokończone projekty, na których jest zawieszony przychód
- Możliwość oparcia systemu premiowego o skutek ekonomiczny projektu
- Przełożenie teorii z uznanych metodyk zarządzania projektami na praktyczne rozwiązania
- Szybki zwrot z inwestycji w doskonalenie metodyki zarządzania projektami
- Efektywne zarządzanie projektami poprzez ciągłe doskonalenie metodyk zarządzania projektami to niezbędny krok w kierunku doskonalenia funkcjonowania firmy
Co zawiera nasza usługa?
Zakres usługi zależy od konkretnego przypadku. Możliwe składowe usługi:
- analiza obecnych standardów zarządzania projektami, ustalenie problemów i potrzeb
- rekomendacja kierunków usprawnień – indywidualny dobór metodykoraz oprogramowania narzędziowego
- przygotowanie kompletnych wzorców dokumentów, procedur i instrukcji dla pracowników według jasno określonych standardów
- szkolenia dla pracowników związane ze zwiększaniem wydajności ich pracy
- nadzór nad wdrożeniem nowych standardów – monitoring stosowania procedur, coaching
Zachęcamy do skorzystania z usług firmy Nova Praxis, która może pomóc w znacznymudoskonaleniu metodyki zarządzania projektami w firmie, w konsekwencji wpłynąć poprawnie na jej funkcjonowanie.
