Skuteczna organizacja firm

Audyt funkcjonowania firm

Usługa adresowana jest do firm, które chcą uzyskać pełną świadomość na temat sposobu obecnego funkcjonowania. W ramach usługi szczegółowo analizujemy działanie firmy na bazie przeprowadzonego audytu badając takie obszary działania jak: diagnoza stanu obecnego przedsiębiorstwa, diagnoza kluczowych problemów z jakimi boryka się firma, Zdefiniowanie kluczowych potrzeb 

Mapowanie procesów „AS IS”

Usługa adresowana jest do firm, które chcą uzyskać pełną świadomość na temat sposobu obecnego funkcjonowania. Ma zastosowanie np. w razie zakupu innej firmy, porównania działania oddziałów firmy lub przy poszukiwaniu przyczyn błędów lub niskiej jakości obsługi klienta. W ramach usługi szczegółowo analizujemy działanie firmy na bazie przeprowadzonej serii spotkań analitycznych wywiadu, a w efekcie przygotowujemy mapy procesów “AS IS” wraz z wskazaniem listy problemów.

Pomiar i optymalizacja procesów biznesowych 

Usługa adresowana jest dla firm, które potrzebują usprawnić swoje procesy – ograniczyć koszty, skrócić czas, albo obsłużyć większą ilość zadań tymi samymi zasobami. Kluczowym elementem, który poprawiamy jest czas pracy pracowników. Procesy zostają skrócone, dzięki czemu tą samą ilość pracy można wykonać mniejszą ilością osób. Usługa obejmuje analizę procesów, identyfikację problemów, przygotowanie rekomendacji i wsparcie w ich wdrożeniu. Co istotne, w ramach usługi wykonujemy pomiar procesów, dostarczający liczbowych danych.

Projektowanie robotów procesowych (RPA)

Usługa polega na wyodrębnieniu wybranych czynności procesowych do realizacji przez roboty RPA. Robot może zastąpić pracownika w wysyłaniu maili, wprowadzaniu faktur do systemu, przenoszeniu danych między systemami (tam gdzie nie jest możliwa integracja między systemami). W ramach usługi “Analiza i pomiar procesów” możemy precyzyjnie określić, które roboty zwrócą się w czasie krótszym niż 3 miesiące – taki jest bowiem cel biznesowy wdrażania robotów RPA.

Budowa biblioteki procedur

Usługa adresowana jest do firm które planują wdrożyć system procedur w swojej firmie, w taki sposób aby stanowił on realny standard działania poszczególnych jednostek. Biblioteka procedur stanowi swego rodzaju bazę wiedzy szczególnie przydatną dla nowych pracowników, których koszt wprowadzenia do firmy jest zawsze wysoki, chyba że firma wdroży bibliotekę procedur i instrukcji.

Wdrożenie ulgi B+R

Ulga B+R to rozwiązanie, które daje realne korzyści ekonomiczne firmie w momencie gdy zdecyduje się w ciągu roku wdrożyć innowację procesową lub produktową. W powiązaniu z usługą Mapowania procesów AS IS ulga B+R pozwala w kompleksowy sposób przeprowadzić wdrożenie zmian w firmie, a dodatkowo firma zyskuje na odliczeniu podatku CIT. 

System Biblioteki procedur

Usługa adresowana jest dla firm, które stawiają na ład organizacyjny i powtarzalność swoich procesów. Korzyści z wdrożenia odczują głównie firmy rozproszone lokalizacyjne, w których trudne jest utrzymanie jednolitego standardu pracy. Innym przykładem są firmy mające dużą rotację – nowi pracownicy powinni mieć spisane instrukcje by nie popełniać błędów. Procedury to remedium dla firm chcących się skalować – budowa biblioteki procedur w analogii do księgi franczyzy pozwala tworzyć kolejne oddziały i łatwo „wpinać je” w istniejący organizm. W ramach usługi, zanim stworzymy dokumenty, szczegółowo poznajemy firmę i mapujemy procesy, równocześnie je uspójniając. W ramach usługi tworzymy dokumenty, wśród których obok procedur są też wzorce, checklisty itp. O „lekkość dokumentów” dba autorska metodyka Agile Procedure Library. Całość dostarczamy wraz z systemem WWW i szkoleniami.

System wartościowania stanowisk pracy

Rozwiązanie adresowane do firm, mających problemy z przerośniętą strukturą. Nasza usługa polega na wartościowaniu stanowisk w całej struktury organizacyjnej i dobraniu modelu wynagrodzeń adekwatnie do wartości danego stanowiska dla firmy a nie w odniesieniu do jego nazwy.  Na koniec proponujemy strukturę uzasadniając ją wyliczeniami naszego autorskiego systemu do wartościowania stanowisk. 

Digitalizacja w biurze

Usługa adresowana do firm, które szukają uporządkowania znaczącej ilości dokumentów, które są procesowane w firmie zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Usługa digitalizacji ma na celu eliminację wykorzystywanych wersji papierowych dokumentów w obiegu firmowym tak szybko jak to możliwe, usprawniając cały obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy. Jednak, aby to osiągnąć konieczne jest kompleksowe podejście do zagadnienia digitalizacji, uwzględniając identyfikację miejsc, gdzie tworzone są dokumenty, sposobu w jaki są procesowane i w jaki sposób można zautomatyzować sam proces rejestracji dokumentów papierowych lub elektronicznych w firmie.

Sukcesja jest naturalnym i koniecznym wyzwaniem, z którym musi się zmierzyć każda firma rodzinna. Przekazanie władzy, majątku, wiedzy oraz odpowiedzialności kolejnemu pokoleniu nie jest jednak łatwe, zarówno dla twórcy biznesu jak i jego następcy. Ważnym elementem jest wypracowanie wspólnej wizji przedsiębiorstwa oraz zbudowanie zaufania po każdej ze stron, które pozwoli na pełne przekazanie władzy i umożliwienie podejmowania autonomicznych decyzji przez sukcesora.  Polski Ład wymusił na wielu firmach rodzinnych przekształcenia z JDG na spółkę prawa handlowego. Wspieramy naszych klientów w procesie przekształceń, zmian, wydzielenia części przedsiębiorstwa.

Nova Praxis jest operatorem projektu unijnego “Sukcesja w firmach rodzinnych – wsparcie przejścia między generacjami”. Projekt jest dofinansowany w 90% ze środków unijnych.