biznesmeni analizujący wykres finansowy

Wartościowanie stanowisk

W skrócie

Czym jest wartościowanie stanowisk?

Wartościowanie stanowisk pracy pozwala określić ich realną wartość w organizacji, wspierając uporządkowanie struktury i spełnienie wymogów prawnych, takich jak dyrektywa UE dotycząca luki płacowej (Pay Gap). Jest to szczególnie istotne dla firm dążących do przejrzystej polityki wynagrodzeń oraz optymalizacji kosztów pracy.

Stosujemy metodę analityczno-punktową, w której każde stanowisko oceniane jest na podstawie obiektywnych kryteriów. W zależności od złożoności organizacji i różnorodności ról zawodowych, analizujemy stanowiska według 8, 12 lub 14 kryteriów, dostosowując poziom szczegółowości do potrzeb firmy.

Firma Nova Praxis oferuje kompleksowe usługi opisu, wartościowania i wyceny stanowisk pracy. Nasze autorskie rozwiązanie NPX Job Valuation dostarcza precyzyjnych danych, które wspierają:

  • Uporządkowanie struktury organizacyjnej i lepsze dopasowanie stanowisk,
  • Zgodność z regulacjami prawnymi, w tym dyrektywą Pay Gap,
  • Wycenę stanowisk w oparciu o obiektywne kryteria,
  • Obniżenie kosztów pracy poprzez optymalizację zakresów odpowiedzialności,
  • Rozbudowanie systemu motywacyjnego
  • Sprecyzowanie opisów stanowisk, aby zwiększyć przejrzystość ról i obowiązków.

Nasze podejście pozwala firmom podejmować świadome decyzje dotyczące wynagrodzeń i struktury organizacyjnej, wspierając zgodność z regulacjami oraz efektywne zarządzanie zasobami.

Na czym polega usługa ?

Proces wartościowania stanowisk pracy opieramy na danych historycznych z naszych wcześniejszych projektów, obejmujących analizę i pomiar procesów, opis i wartościowanie stanowisk, a także na autorskim modelu NPX Job Valuation.

Aby prawidłowo określić wartość stanowiska i porównać je z raportami płacowymi, przeprowadzanym szereg czynności, w tym:

  • Analizę spójności struktury organizacyjnej i badanie zgodności opisu stanowisk z rzeczywistym zakresem obowiązków i  analiza wpływu pracy danego stanowiska na procesy biznesowe oraz produkt końcowy,
  • Wartość dodaną generowaną przez pracowników na poszczególnych stanowiskach,
  • Zgodność systemu wynagrodzeń z wymogami dyrektywy UE 2023/970 (Pay Gap), 
  • Opisanie stanowisk, tak aby znormalizować informacje o każdym stanowisku w organizacji.

Dzięki temu nasze wartościowanie pozwala firmom nie tylko precyzyjnie wycenić stanowiska, ale także dostosować politykę wynagrodzeń do wymogów regulacyjnych i rynkowych standardów.

Szczegółowy zakres usługi

Etap 1 – Analiza struktury stanowiskW ramach tego etapu przeprowadzamy inwentaryzację i analizę struktury stanowisk, weryfikując listę istniejących stanowisk pod kątem spójności nazewnictwa i ich jednoznaczności na przestrzeni różnych działów. Przeprowadzamy badanie obecnego systemu wynagrodzeń i polityki wynagrodzeń w odniesieniu do zapisów Dyrektywy UE 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości (zwaną również Pay Gap) oraz określenie w jaki sposób dostosować aktualny system wynagrodzeń do wymogów dyrektywy i jak osiągnąć stan gotowości do sprawozdawczości w zakresie luki płacowej.

Zebrane dane z ankiet oraz wywiadów pozwalają lepiej zrozumieć specyfikę stanowisk, uwypuklić różnice i ustalić precyzyjne kryteria oceny. To niezbędny krok do przeprowadzenia efektywnego  wartościowania stanowisk, które wspiera budowę transparentnej struktury organizacyjnej spełniającej wymogi dyrektywy Pay Gap.

Audyt funkcjonowania firmy

Usługa adresowana jest do firm, które chcą pełną świadomość na temat swojego aktualnego funkcjonowania. Analizujemy działanie firmy poprzez audyt, badając obszary takie jak: diagnoza stanu obecnego, kluczowe problemy oraz potrzeby.

raport końcowy
audyt przeprowadzany przez mężczyznę i kobietę

Etap 2 – Kryteria wartościowania i model wartościowania

Ustalenie kryteriów wartościowania stanowisk to kluczowy etap, który umożliwia precyzyjne różnicowanie stanowisk w organizacji. Wykorzystujemy metodę analityczno-punktową, pozwalającą na obiektywne podejście do oceny. Proces ten wspieramy nowoczesnymi rozwiązaniami, takimi jak:

  • Ankiety wśród pracowników, które dostarczają szczegółowych informacji na temat ich codziennych obowiązków i wykonywanych zadań.
  • Wywiady z kierownikami jednostek – w przypadku złożonych struktur, nietypowych stanowisk, same ankiety nie będę wystarczające, dlatego spotykamy się kierownikami jednostek organizacyjnych aby szczegółowo poznać stanowiska podlegające wartościowaniu.
  • Autorskie narzędzie NPX Job Valuation, które pozwala zbudować cały model wartościowania uwzględniając kryteria wartościowania wymagane przez Dyrektywę Pay Gap oraz kryteria wartościowania niezbędne dla danej organizacji.

 

Etap 3 – Opracowanie wyników wartościowania stanowisk pracy

Na bazie przeprowadzonej analizy struktury, ustalonych kryteriów oceny, przeprowadzamy wartościowanie stanowisk pracy w całej organizacji lub w całym pionie (jeżeli organizacja jest duża i zatrudnia kilkaset czy kilka tysięcy pracowników). W konsekwencji zdefiniowanego modelu wartościowania stanowisk przeprowadzamy proces wartościowania stanowisk pracy mająca na celu uchwycenie nowej struktury organizacyjnej z kilku perspektyw:

 

  • analiza pod kątek kryteriów dyrektywy Pay Gap, w tym: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe , wymagane umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunków pracy
  • analiza porównawcza stanowisk wewnątrz organizacji w odniesieniu do wyliczonych punktów dla każdego poziomu i dla każdego stanowiska;
  • analiza poziomów zaszeregowań
  • analiza strategicznych stanowisk pod kątem znaczenia dla firmy;
  • analiza stanowisk w strukturach grup kapitałowych;
  • wykorzystanie wyników wartościowania do tworzenia siatki płac.

Wyniki wartościowania stanowisk pracy mogą zostać wykorzystane przy usprawnienia systemu motywacyjnego oraz przy analizie rentowności określonych grup produktowych lub usług. Uzyskane dane z wartościowania stanowisk wraz z naniesionymi danymi z raportów płacowych mogą być dostarczone w formie raportu końcowego lub wraz z aplikacją NPX Job Valuation.

System NPX Job Valuation 

NPX Job Valuation to nasze autorskie rozwiązanie do przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy zapewniającą łatwą adaptację do potrzeb klienta i zgodność z wymogami dyrektywy Pay Gap pod kątem analizy luki płacowej. Za pomocą samej aplikacji możemy zdefiniować kryteria wartościowania, kryteria oceny, zdefiniować poziomy zaszeregowań, zdefiniować wszystkie stanowiska w organizacji wraz z możliwością generowania kart stanowiskowych oraz dokonać wyceny stanowisk. Dodatkowo w wersji STANDARD istnieje możliwość dokonania 

Podstawowy zakres funkcjonalny aplikacji NPX Job Valuation:

  • Definiowanie kryteriów wartościowania
  • Definiowanie kryteriów oceny 
  • Definiowanie poziomów zaszeregowań
  • Wartościowanie stanowisk pracy metodą punktową
  • Opracowanie listy stanowisk w całej organizacji z uwzględnieniem wyników wartościowania
  • h
  • Raporty porównawcze stanowisk
  • Możliwości integracji z systemami zewnętrznymi
Zakres funkcjonalny wersji STANDARD:
 – Wielojęzyczność
– Wielofirmowość
–Możliwość definiowania stanowisk w grupach kapitałowyc
– Moduł rejestracji wynagrodzeń i wyliczenia; średniej, mediany oraz luki płacowej 
– Raport luki płacowej
– Moduł AI do generowania opisu stanowisk
– Moduł obsługi wniosków o informację Pay Gap
– Generowanie Kart stanowiskowych
 

Wyniki wartościowania stanowisk pracy mogą zostać wykorzystane przy modyfikacji systemu motywacyjnego oraz przy analizie rentowności określonych grup produktowych lub usług. Uzyskane dane z wartościowania stanowisk wraz z naniesionymi danymi z raportów płacowych mogą być dostarczone w formie raportu końcowego lub wraz z narzędziem NPX Job Valuation.