W dobie bardzo szybko zmieniającej się sytuacji ekonomicznej w kraju oraz za wschodnią granicą, optymalizacja kosztów w firmie jest jednym z podstawowych czynników, który zapewnia jej stabilne działanie. O jakich zasadach warto jednak pamiętać?
Jak optymalizować koszty w firmie?
Oto kilka zasad, o których warto pamiętać:
- Pierwszym krokiem powinno być dokładne poznanie aktualnej sytuacji firmy. Może się bowiem okazać, że w wielu działach panuje chaos, prowadzący do niskiej efektywności.
- Kluczem jest rozpoznanie aktualnej sytuacji ekonomicznej przedsiębiorstwa w oparciu o wskaźniki finansowe (dla spółek prawa handlowego jest to prostsze, bowiem opierają się one na RZiS i Bilansie, dla JDG jest to znacznie trudniejsze i wymaga więcej pracy, aby pozyskać dane do obliczenia wskaźników finansowych).
- Digitalizacja procesów biznesowych.
- Szukając miejsc optymalizacji warto wziąć pod uwagę nie tylko procesy, które przynoszą korzyści biznesowe (proces sprzedaż).
- Warto brać pod uwagę nieoczywiste aspekty działania firmy. Przykładem może być tzw. audyt technologiczny, w którym sprawdzamy zasadność opłacania oprogramowania, narzędzi i aplikacji.
- Każdą zmianę w firmie należy poprzedzić komunikacją z pracownikami.
Jak przygotować firmę do optymalizacji kosztów?
O czym jeszcze pamiętać, kiedy przygotowujemy się do optymalizacji kosztów prowadzenia działalności? Przede wszystkim o tym, żeby wyznaczyć sobie realistyczny cel. Każda decyzja musi być także poprzedzona dokładną analizą sytuacji, tak by podejmowane działania rzeczywiście przynosiły korzyści. Kluczowe jest również rozeznanie czynników, które mogą stanowić wewnętrzny lub zewnętrzny opór przed dokonaniem określonych zmian w organizacji.
Jeśli więc chcesz zwiększyć efektywność i jakość prowadzonych działań, uzyskując tym samym większe zyski, zachęcamy Cię do sprawdzenia naszej oferty.
Copyright © 2022 NovaPraxis
