Blog - strona 3

W przemyśle robotyzacja wykorzystywana jest obecnie na szeroką skalę, a do korzyści wynikających z jej wdrożenia nie trzeba dziś nikogo przekonywać. Roboty mogą jednak okazać się przydatne również w innych dziedzinach. Firma Nova Praxis projektuje rozwiązania do automatyzacji procesów lub robotyzacji wybranych czynności w ramach procesów. Jest to specyficzny wariant projektu optymalizacji procesów biznesowych, który może być zastosowany wszędzie tam, gdzie procesu są zidentyfikowana, uporządkowane i w kolejnym kroku firma szuka świadomie miejsc do pełnej automatyzacji lub robotyzacji. Czy można połączyć zadania stricte administracyjne z automatyzacją i robotyzacją? Jaki wpływ na funkcjonowanie firmy może mieć takie rozwiązanie?

Audyt organizacji firmy to szybka diagnoza sposobu organizacji firmy, którego celem jest ocena sposobu funkcjonowania całej jednostki lub wybranych jej obszarów, a następnie zebranie zgromadzonych informacji i opracowanie wniosków w postaci raportu z audytu. Najczęściej działania z tego zakresu wdrażane są jako wstępny etap większych projektów. W dalszej części naszego wpisu wyjaśniamy, na czym polega audyt organizacji firmy.

W Polsce firmy rodzinne są bardzo szeroko rozpowszechnione i to na różnym szczeblu zaawansowania: występują zarówno, jako mikro, małe, jak i średnie przedsiębiorstwa. Takie biznesy są z reguły przekazywane z pokolenia na pokolenie (tzw. sukcesja). Należy jednak pamiętać, że sama zmiana “władzy” w firmie rodzinnej nie oznacza jeszcze pełnego powodzenia procesu sukcesji. Aby przedsiębiorstwo działało efektywnie i dynamicznie niezwykle ważne jest dokonanie niezbędnych zmian i przekształceń. O czym warto pamiętać w tej kwestii? I jak można zadbać o jak najlepsze działanie rodzinnej firmy? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule.

Badanie dojrzałości organizacji może przybierać różne formy. Co za tym idzie, wykorzystywane metody i czynniki, które mają kluczowe znaczenie są odmienne w zależności od sprawdzanej dziedziny. Czynnikiem, który łączy wszystkie te badania jest jednak cel, czyli zwiększenie świadomości na temat działania organizacji, usunięcie elementów, które prowadzą do mniejszej efektywności, a także poprawa ogólnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jakiego rodzaju badania dojrzałości organizacji wyróżniamy? I dlaczego prowadzenie takiej weryfikacji ma duże znaczenie? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym artykule. 

Digitalizacja w biznesie ma na celu zamianę wszystkich informacji analogowych w cyfrowe. Choć kojarzy się ona najczęściej tylko z OCR faktur, to jest to zaledwie jeden z jej elementów składowych. Sama digitalizacja obejmuje bowiem o wiele szerszy zakres procesów, począwszy od zamiany skanów umów w opisane dokumenty w repozytorium dokumentów (w opisie znajdują się m.in. takie informacje jak: data zawarcia umowy, data jej wykonania, kwota oraz czego dotyczy), a na przetwarzaniu i transformowaniu złożonych danych zawartych w mailach w uporządkowaną strukturę informacji kończąc.

Mapowanie procesu polega na przedstawieniu rzeczywistych procesów zachodzących w konkretnym przedsiębiorstwie, organizacji lub instytucji w czytelnej i przejrzystej formie graficznej. Na przygotowanych podczas mapowania procesu diagramach wyraźnie widać, jak przebiega dany proces krok po kroku. Wykorzystując tę metodę, można zauważyć wszelkie niedoskonałości stosowanych metod oraz zidentyfikować sytuacje, gdy rzeczywiste działania pracowników odbiegają od przyjętych założeń. Dzięki takiej analizie można udoskonalić działanie firmy i skutecznie modelować procesy, aby były jak najbardziej efektywne i wydajne.

Czasochłonność poszczególnych czynności składających się na dany proces biznesowy w firmie jest również nazywana jego kalorycznością. Co jakiś czas warto wykonywać pomiar czasochłonności różnych zadań, aby móc zwiększyć efektywność oraz usprawnić działanie całego przedsiębiorstwa. To doskonały sposób na zwiększenie konkurencyjności rynkowej każdej firmy niezależnie od sektora jej działania.